O primeiro passo é definir o que se quer. É claro que o artista apresenta a priori as possibilidades de execução como por exemplo dimensão, técnica, complexidade da composição, estilo, etc. O custo também influi nesta decisão, sendo apresentada uma tabela básica de preços e forma de pagamento.

Definido os limites em que se irá trabalhar, passa-se para o conhecimento do sujeito da obra. Quem é, o que faz, o que gosta, o que veste e, porque não: como gostaria de ser visto e lembrado. Além de todos esses critérios existem outras características mais subjetivas como postura, expressão, etc que devem ser analisadas.

A etapa seguinte é conseguir o material de referência. Uma ou duas sessões de fotografia usando equipamento e iluminação profissional são marcadas de onde se extraem três ou quatro ampliações tamanho 20cm X 25cm.

Neste momento pode se optar por um pequeno estudo de cor realizado ao vivo para se obter o tom exato de pele, cabelo, íris, etc.

O tempo de execução da obra depende das dimensões, complexidade e agenda do artista, mas isto deve ser discutido claramente e de antemão. Ao se entregar o quadro pode haver a necessidade de algum retoque, o que também deve ser previsto.